Tri et préparation de documents
Après avoir réceptionné vos documents physiques pour numérisation, Atelier Picking en réalise le tri et la préparation : classement par types de documents, suppression des agrafes, trombones et systèmes d’attaches, défroissage, regroupement de petits formats (tickets de CB, cartes de visite, etc …)
Numérisation
Atelier Picking numérise vos documents du format carte de visite au format A3, via des scanners professionnels à haut débit (jusqu’à XXX pages/heure) et haute résolution (de 200 à 3600 dpi), en niveaux de gris ou en couleur.
Indexation des documents
Vos documents numérisés sont nommés et enrichis de Métadonnées, puis classés selon un référentiel documentaire facilitant leur archivage et les futures recherches au sein de votre système de GED. Tous vos documents sont ainsi facilement identifiables.
Contrôles qualité
Une fois numérisés, vos documents sont contrôlés manuellement par un opérateur pour améliorer la qualité de la base de documents : amélioration des contrastes et des zones illisibles, orientation des documents, identification des documents à rescanner.
Exportation de documents
Les documents dématérialisés et indexés par Atelier Picking vous sont ensuite livrés sur format numérique (fichier image ou pdf), sur le support de votre choix : DVD ou transfert numérique. Ils peuvent également être directement intégrés à votre solution de GED.
Archivage – Destruction des docs
Pour l’archivage physique ou la destruction de vos documents numérisés, Atelier Picking propose au choix du client la restitution des documents, leur envoi à des prestataires d’archivage, ou vers un partenaire assurant leur destruction.