Formation des utilisateurs

Formation à la consultation et aux recherches

 

formation-utilisateurs-gedAussi performante que soit votre solution de GED, elle ne sera optimale que si elle est efficacement utilisée par vos équipes.

Afin de familiariser vos équipes à la nouvelle GED, Atelier Picking forme les utilisateurs à la consultation et à la recherche de documents. Cet accompagnement dans le changement des habitudes de travail renforcera l’appropriation de l’outil, permettra de lever d’éventuels irritants et d’identifier des développements et optimisations futurs.

Un guide d’accompagnement sera également remis aux équipes utilisant la solution GED.

Formation à la mise en ligne de documents

 

formation-utilisation-gedEn fonction de la solution retenue, certains utilisateurs interagiront de façon plus évoluée avec la GED, notamment pour intégrer de nouveaux documents.

Une formation spécifique leur sera apportée : principes généraux, présentation du plan d’archivage, utilisation des scanners, indexation et enrichissement de métadonnées, contrôle et mise en ligne des documents.

Un guide d’accompagnement reprenant l’ensemble des fonctionnalités utiles sera également remis aux utilisateurs avancés.