Indexation de documents pour GED

Indexation dans le référentiel documentaire

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Une fois les documents numérisés, Atelier Picking réalise leur indexation dans le référentiel documentaire : nommage des fichiers selon une norme unique, classement dans un plan d’archivage, préparation pour le téléversement dans une base de données de la GED, …

Chaque document est ainsi facilement identifiable, et peut rapidement être retrouvé via un formulaire de recherche intégré à vos outils bureautiques.

En fonction des besoins, l’indexation de documents peut se faire de façon manuelle, automatique, ou semi automatique.

Ajout de Métadonnées : pour des recherches enrichies

 

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L’indexation des documents permet de naviguer rapidement et facilement au sein de votre base de documents. En ajoutant à vos documents des Métadonnées supplémentaires, vous enrichissez encore votre système de Gestion Électronique de Documents.

Ajoutez par exemple l’identité du client ou du fournisseur, un code de gestion, ou encore l’identité de la personne en charge du dossier pour permettre des recherches croisées au sein de votre système documentaire.