Optimiser la gestion de documents

Gains de productivité et d’efficacité

 

gain-de-temps-gedLa mise en place d’une solution de GED offre des gains de productivité importants :

  • Réduction des consommations de photocopies et d’impressions
  • Fluidification de la circulation des informations
  • Développement du travail collaboratif
  • Mise en place de Workflows dématérialisés

 

Économiser sur les coûts d’archivage

 

reduction-cout-archivage-gedOccuper et entretenir des locaux sécurisés, organisés, et répondant aux normes de sécurité pour le stockage de documents papier représente une dépense non stratégique pour la conduite de l’activité quotidienne.

Le passage à une solution de gestion de documents dématérialisée offre une solution efficace pour réduire ces coûts.

Une fois les documents et l’historique d’archives intégré à la solution de GED, les locaux d’archives peuvent être libérés des documents partis en destruction, ou l’ensemble des archives physiques externalisées.