Simplifier la gestion de documents

Tous les documents à portée de clic

 

formation-utilisateurs-gedLes systèmes de Gestion Électronique de Documents permettent de dématérialiser et de centraliser l’ensemble des documents de l’entreprise. 

La GED permet ainsi :

  • Gains de temps sur les recherches de documents
  • Rendre possible la consultation de documents par plusieurs utilisateurs simultanément
  • Gains de qualité et de traçabilité dans l’utilisation et la mise à jour des documents
  • Gains de sécurité dans le cadre de procédures adaptées

En complément de ces avantages indéniables, la GED ouvre également de nouvelles façon de travailler, tournées vers la collaboration.

Travail collaboratif et nouvelles organisations

 

partage-documents-gedOrganiser le traitement de tâches récurrentes via des Workflow, optimiser et fluidifier le travail collaboratif au sein de l’organisation, ou encore renforcer la traçabilité dans l’exécution d’opérations sensibles : la GED vous ouvre de nouvelles perspectives.

Le processus de validation d’opérations dans votre organisation nécessite l’intervention de plusieurs interlocuteurs sur un même document ? Avant, ces documents voyageaient de services en services, avec des pertes ou des retards. Avec la mise en place de la GED et de Workflows, plus aucune facture n’est perdue et le processus est bien plus rapide.