Tri et préparation de documents pour GED

Tri de documents

 

tri-documents-pour-gedFactures reçues ou émises, devis, bulletins de salaires, notes de frais, documents commerciaux, contrats, cartes de visites, tickets de CB, ou tout autre document … avant de numériser des documents, Atelier Picking les trie en fonction du référentiel documentaire défini par l’entreprise cliente.

Ce tri manuel peut être pratiqué sur les livraisons de nouveaux documents, dans le cadre de contrats de numérisation récurrents, mais peut également être réalisé lors du lancement d’un projet de numérisation de stocks d’archives existantes.

Préparation de documents pour numérisation

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Une fois triés, les documents sont préparés pour une numérisation efficace et performante.

L’ensemble des attaches sont d’abord enlevées : agrafes, trombones, scotchs, … sont ôtés avec le soucis de conserver la qualité initiale du document. Les documents pliés ou froissés sont remis à plat, les tickets de CB ou autres petits formats sont apposés sur des planches A4 pour permettre leur numérisation.

Les documents triés et préparés passent ensuite à l’étape de la numérisation.